《一頁紙專案管理》

專案計劃書洋洋灑灑一大本，其目的不外乎說明該專案為何需要做以及如何做。而在執行階段最重要的便是工作的進展以及資源的管控。而整體成敗則該看當初設定的目標是否達成。

專案管理最常用的是甘特圖報告進度，以及資源使用／預估比較。

本書使用的方式其實就是將這些管控資訊加以排列組合在一張A3的紙上。在以往作者所推的一頁專案管理是以甘特圖為中心，向左標註與計畫目標的關聯性，向右拉出各項工作的負責人，而在下方空出位置以條形圖標註預算大項的使用情形與結語（表格可自www.oppmi.com下載）。現在所推的A3版本則是將此偏向量化追蹤的版本縮至A3的右上方，而在A3左半頁加入背景說明、目前狀況、目標狀況、對策、施行內容等這些來自計劃書的摘要，右半頁下方則加入現況檢討與行動方案。

其實，說來說去要掌控的東西都一樣，不同的層級有不同的關切數據，不同公司不同的老闆也有不同的資訊整合方式，很難說何者較佳。記得我在唸EMBA時，有一次作業，我將分析至行動方案均嚐試放在同一張投影片中說明，雖然自覺理念流暢，邏輯清晰，教授卻連正眼都不肯看一下。

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