對於許多工作而言,簡報已是家常便飯般的成為工作的一環,而Powerpoint這類軟體的操作能力,更是被視同為必備的基礎。學校中也有一些課程在介紹office這些軟體,只可惜都是操作層面。
簡報,是為了溝通、為了說服, Powerpoint只是使用的工具,如何利用這些工具的功能來達成簡報的真正目的才是重點。因此,如何組織一頁頁的簡報以呈現自己的說理邏輯、如何以不同的圖表及文字以清楚表達各頁簡報的內容重點,這些才是重點。這些,不是精通Powerpoint軟體便可以達成,而是另一個層面的東西。
以前以為學校教師Powerpoint用得最多,想必最有心得。但在看過一些教授的投影片,甚至聽到其發表後發現,幾乎可視之為負面教材,不足效法。現在逐漸體會其中原因,最主要的徵結點在於使用的目的。學校使用Powerpoint主要在取代板書、筆記,同時,也因為現場燈光不佳,內容還需要兼具對於教師授課重點的提醒,因此造成教師的投影片一般都是文字過多,難以談及設計。
如果簡報是要提案,有一定的對象、目標,則必須捨棄在學校教師、學生的做法,好好研讀本書,從最基礎的問題考慮起,一直到登台簡報的各項環節,都值得自我要求與體會。
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